2009年7月17日下午，市地方志办公室召开全体干部大会，认真总结上半年工作，讨论部署下半年的主要任务。会上，市志办的秘书处、年鉴工作处、区县工作处、市志工作处、研究室和两个下属单位上海通志馆、当代上海研究所的负责人分别汇报了各自上半年工作情况和下半年工作的主要设想。听了各处室、下属单位的汇报后，市方志办党组书记、主任李丽作了总结讲话。她指出：上半年全办干部职工，在办党组的领导下，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕办公室今年工作要点，团结努力，克服了许多困难，取得了有成效的工作业绩，做到了时间过半，工作任务完成过半。上半年的工作，体现了以下五个特点，一是工作有创新；二是团队协作精神显现；三是按制度办事的意识增强；四是注意为基层服务；五是中层干部工作努力并注意发挥大家的智慧和工作潜力。
　　李丽在部署下半年工作时强调要继续围绕办公室今年工作要点，深入贯彻落实科学发展观和市委九届八次会议精神，坚定信心、振奋精神、真抓实干，确保年初制订的各项工作目标的全面完成。下半年重点抓好以下工作：
　　一、在“深入学习实践科学发展观，推进‘管志、修志、用志’创新”方面，重点抓好两项工作，一是在完稿《上海市实施<地方志工作条例>办法》基础上，继续围绕颁布《上海市实施<地方志工作条例>办法》推进相关工作，争取市政府尽早颁布实施。二是认真执行围绕落实科学发展观整改计划已经制定颁布的各项规章制度，第四季度全面检查各项制度执行情况。
　　二、在“依法组织修志编鉴，切实落实质量规定，全面提升地方志编纂质量”方面，重点抓好以下工作：
　　一是按《上海市地方志书评议审定验收办法》的新要求，认真抓好地方志书的评审验收工作。
　　二是认真贯彻《关于进一步加强地方综合年鉴组织编纂工作的实施意见》，抓好对地方综合年鉴的“重点审读，集体研讨”工作，对审读中发现的共性问题，组织力量研讨，形成解决问题的共识，年底前形成规范地方综合年鉴编纂的几点意见。
　　三是继续做好《上海年鉴》（英文版）的编纂出版工作，确保其编纂质量。
　　四是继续加强对全市规划地方志书和地方综合年鉴的指导和服务工作，努力做到提前介入，重点指导，下有所呼，我有所应。
　　五是积极协助静安区地方志办公室筹备明年在上海召开的中国地方志协会城市区志专业委员会年会，打好上海牌。
　　三、在“加大宣传力度，围绕中心工作，开发利用地方志资源”方面，重点抓好以下工作：
　　一是抓住建国60周年这一机遇，围绕中心，宣传开发利用地方志资源的成果，包括编修志书成果也包括提供地情资料在决策中发挥作用的成果。在国庆前抓好地方志成果网上展示和“我与地方志”征文这两项工作。在今年11月左右，计划在杨浦区新建成的国歌纪念馆，召开全市开发利用地方志资源经验交流会。
　　二是重点抓好《上海解放60年图志》、《话说上海》和《历史上的今天（英文版）》的编纂出版工作。
　　四、在“建数字化上海市地情资料库，为社会提供公益性文化服务”方面，重点抓好“数字化上海市地情资料库”项目的建设，初步完成软件的开发工作。积极参与地情资料年报制度的试点互动、同步。同时做好“上海通”网站页面更新、完善，不断充实和发布地情文献类资料、体现方志特色。
　　五、在“加强培训，培养高素质的修志人才”方面，继续抓好与复旦大学合办的“历史文献专业（方志学方向）研究生班”的办班工作，办公室新址启用后，抓紧落实各项培训计划。举办各类业务培训班时，本办人员全员参加培训。地方志办公室不仅要出书还要出人
　　六、在“转变工作作风，加强自身建设，服务基层”方面，重点做好“三定”的准备工作，做到明岗明责，规范办事，权力透明，决策民主，进一步加强工作作风建设。要形成好的舆论，工作要实干任务要落地，珍惜机遇，加强责任心。