2010年6月23日下午，上海市地方志系统机构负责人会议在市地方志办公室会议室召开。上海市地方志办公室党组书记、主任李丽，副书记、副主任朱敏彦，副主任莫建备和全市41家单位的地方志系统机构负责人出席会议，会议由朱敏彦主持。

　　会上李丽主任传达了2010年4月8日在南京召开的全国省级方志机构主任会议精神，中国社会科学院副院长、中国地方志指导小组常务副组长朱佳木在这次会议上的讲话和上海贯彻全国会议的工作及下一步工作设想。她指出，全国省级方志机构主任会议的主题是：贯彻落实全国第四次工作会议精神，交流2009年的工作情况，通报2010年的工作安排。朱佳木在会上提出了要贯彻落实《地方志工作条例》，搞好地方志工作的关键在于把主管地方志工作的机构建设好，把全国各地的地方志办公室建设成为学习型、研究型、创新型和服务型的地方志办公室的要求。根据全国会议精神和朱佳木的讲话，结合上海地方志工作的实际，上海在建设学习型、研究型、创新型和服务型的地方志办公室方面所开展的工作及下一步工作设想，一是要建设学习型方志办，要响应党的十七届四中全会的号召，在本系统、本机关大力提倡学习，我们在组织学习党的十七届四中全会精神的同时，先后举办了两期方志业务培训班，全市共有68家单位115名学员参加了培训。二是建设研究型方志办，地方志系统自身的理论研究还相当薄弱，方志学作为一门学科还没有形成完整系统规范的学科体系，我们下发了关于做好2010年度上海市地方志课题研究申报工作的通知，要求全市地方志工作者，积极参与理论研究，组织发动，引导出成果。深入开展调查研究，编制好《上海市2011年至2015年地方志工作规划》；配合市法制办，拟定好《上海市实施〈地方志工作条例〉办法》；三是要建设创新型方志办，今年我们下发了《上海地方志书评审验收办法》和《上海市地方综合年鉴质量若干规定》（试行），从制度上、工作机制上规范全市二轮修志和年鉴编纂工作，在保证编纂质量的前提下，以改革创新精神加强二轮修志，以适应记述时期市场化、信息化、城市化、国际化、环保化新特点。日前，“数字化上海市地情资料库”软件开发的工作已基本完成，在听取有关意见进行修改完善后即将投入试运行，届时将为全市修志编鉴过程中地情资料的统一集中管理和共享，提供计算机网络系统远程编纂评审平台。《上海年鉴（2010）》篇目已进行了调整，更好地突出上海的地方特色、年度特点。四是要建设服务型方志办，我们围绕全市的中心工作，积极开发利用地方志资源，为经济社会的发展服务。配合世博会，整套《话说上海》丛书即将问世，“上海通”网站开通了英文子网站，为外国友人了解上海历史提供便利和服务；市法制办在市委、市政府明确我办本市地方志工作主体地位后，即和我办一起研究细化上海市实施《地方志工作条例》办法，提交市长办公会通过后下发。日前，我们与上海世纪出版集团合作，在其原有辞海内容的电子悦读器中，载入了上海首轮新编地方志书“一纲三目”的整套志书约1亿6千余万字的修志成果，使传统志书借助现代科技手段，拓宽传播渠道，让传统志书方便携带查阅和开发利用。她最后要求全市各级地方志工作机构，要认真贯彻朱佳木同志的讲话精神，为把各级地方志办公室建设成为学习型、研究型、创新型和服务型的地方志办公室而共同努力。

　　莫建备副主任布署了评选全国地方志系统先进集体和先进工作者和全国地方志系统第二届年鉴评奖工作。静安区地方志办公室主任张海根向会议汇报了全国地方志城市区志专业委员会年会的筹备情况。最后，李丽要求，评选、评奖工作要做到公平、公正和公开，通过评选，鼓舞斗志，促进工作。各区县地方志办公室要全力支持静安区开好年会，树好上海形象。（王荣发）