2010年6月22日,安徽省经信委及相关单位修志工作协调会议在省经信委会议室召开。省地方志办公室副主任吴静、副巡视员王守亚及《安徽省志》总编室有关成员应邀出席会议。《安徽省志》编纂委员会委员、省经信委巡视员任兆祥主持会议。省经信委直管行业协会、委内相关处室、省工商联、省国防科工办、省军工集团、省盐业总公司等单位修志人员参加了会议。
会上,各承编单位汇报了编纂工作情况。省经信委由于机构改革频繁,人员变化大,档案资料流失严重,给《能源志》、《工业志》编纂工作带来了较大的困难。目前,各承编单位有的已经完成初稿,如省军工集团,省盐业总公司;有的已经完成资料的搜集工作,正在撰写初稿,机械协会已完成 80%的写作内容,建材协会预计 7月下旬可以拿出初稿,省国防科工办表示争取在 3个月内完稿;还有的承编单位本身人员少,难以抽调人员,加之档案缺失,尚未启动修志工作。
与会人员就《能源志》、《工业志》、《非公有经济志》、《酒业志》四个分志的编写进行了讨论。省志处处长王晖针对大家提出的问题谈了五点建议:一是篇目先行,省经信委编辑室要对各承编单位的篇目进行整合,充分论证完善后再开展工作;二是处理内容的交叉问题,要尊重科学,尊重行业特点,尊重现行管理体制;三是修志人员要稳定,要积极参加修志业务培训;四是工作方式方法方面,要遵守做什么、管什么、写什么的原则,安排知情人修志,资料来源可查找历年年鉴、工作报告等;五是要加强联系,便于业务咨询服务。《安徽年鉴》社主任胡卫星表示,作为《工业志》的责任编辑,会做好跟踪服务、联系协调工作,并说明《安徽经济年鉴》、《安徽年鉴》里面或多或少都有关于工业方面的内容,可以作为查找资料的线索之一。省志处副处长吴良琴对如何编纂《酒业志》提出了建议。
针对省经信委修志过程中存在的问题,省地方志办公室副主任吴静指出,修志要坚持实事求是的精神,要联系实际情况,根据事物的主要属性,处理好各承编单位交叉重复问题,通过调整篇目结构等方式来解决。并表明,根据修志需要,省地方志办公室会及时做好相关单位的协调工作。省地方志办公室副巡视员王守亚首先肯定省经信委修志工作抓得紧、抓得实,同时希望各承编单位要多方查找资料,进度慢的要迎头赶上,修志人员要有使命感责任感,保质保量地完成修志任务。
最后,省经信委巡视员任兆祥对省地方志办公室的及时督促指导表示感谢,并保证省经信委一定会更加重视修志工作,不会拖后腿。对今后的工作,他强调了五点:一是尽快落实人员,尤其是主要撰稿人;二是把各单位的篇目汇总,拟定大篇目;三是拓宽资料搜集渠道,尽可能多的占有资料;四是培训编纂人员,加强修志业务学习;五是对资金相对困难的承编单位,争取给予每家 3至 5万元的修志专项经费补贴。