2011年9月6日，全国地方志系统信息化建设经验交流会在济南市召开。全国 135家省、市、区及解放军、武警等修志部门同志参加了会议。中国地方志指导小组秘书长田嘉同志主持会议并作会议总结，山东省人民政府副秘书长张传廷出席会议并致词，中国地方志指导小组办公室副主任刘玉宏作会议讲话。我省地方志办公室吴静副主任率资料处、省志处相关人员参加了此次大会。

　　会议总结了2008年在武汉市召开的全国地方志系统信息化建设工作会议以来，全国地方志系统信息化建设工作进展情况及存在的不足。 3年来，全国地方志系统对信息化建设工作的认识有了进一步提高，地方志网站数据库规模不断增大，新建网站数据库：省级 8家，市级几十家，县级 100余家，突出了地方志特色，提高了地方志服务能力和水平。存在的不足主要表现在：一是缺乏统一规划；二是发展的速度与水平不平衡；三是经济欠发达地区存在资金和人员短缺等问题。确定了山东、上海、天津、内蒙古、宁波 5省、市地方志办公室为全国信息化建设工作试点单位。山东、上海、河南、广东等省分别作了大会交流演示。会议还进行了分组座谈，听取各地情况简介和建议；组织参观了山东省方志馆。

　　田嘉秘书长在会议总结时强调，全国各级地方志部门要切实提高对信息化建设工作的认识，增强信心，认真谋划，精心设计，要加强交流，大胆创新。认真总结落实这次会议精神，切实解决好当前部分地区存在的资金、技术和人才等问题，将地方志系统信息化建设水平提高到一个新的台阶。