10月12日，江苏、四川、黑龙江、云南、甘肃、天津、内蒙古、上海、浙江、新疆、河南等11个省（自治区、直辖市）方志工作机构和史桂霞同志向国家方志馆捐赠志书仪式在北京举行。中国地方志指导小组秘书长兼办公室主任田嘉出席捐赠仪式并讲话。中国地方志指导小组副秘书长兼办公室副主任李富强出席捐赠仪式。捐赠仪式由中国地方志指导小组办公室副主任刘玉宏主持。参加捐赠仪式的各省（自治区、直辖市）方志工作机构的代表和史桂霞同志向国家方志馆交接了志书，田嘉向捐赠单位的代表和个人颁发了捐赠证书。本次11个省级方志工作机构和史桂霞共捐赠地方志书4400册。其中，江苏省地方志编纂委员会办公室捐赠384册；四川省地方志编纂委员会继7月18日向国家方志馆捐赠志书523册后，再次捐赠志书634册；黑龙江省地方志办公室捐赠360册，云南省地方志办公室捐赠270册，甘肃省地方史志办公室捐赠560册，天津市地方志编修委员会办公室捐赠166册，内蒙古自治区地方志编纂委员会办公室捐赠280册，上海市地方志办公室捐赠450册，浙江省人民政府地方志办公室捐赠384册，新疆维吾尔自治区地方志编纂委员会捐赠265册，河南省地方史志办公室捐赠311册，史桂霞捐赠300余册。

　　田嘉代表中国地方志指导小组办公室对各位代表的到来表示欢迎和感谢。他指出，地方志作为地方文化建设的重要组成部分，已经取得了很大成果，将这些文化成果收集起来留给后人，也是一件非常有意义的事情，“功在当代，利在千秋”。指导小组办公室非常重视各地志书、年鉴成果的收集，提倡单位或个人积极向国家方志馆捐赠志书，通过组织志书捐赠活动，使社会各界更加重视方志成果的保存和开发利用。这次是组织开展捐赠志书活动以来的第三次，以后将会继续深化捐赠活动。

　　刘玉宏在主持仪式时指出，倡议并鼓励方志工作机构和个人向国家方志馆捐赠志书，是充实和加快国家方志馆建设的重要手段。长期以来，方志成果因为缺乏必要的收藏条件而流散于社会。现在有了国家方志馆这个阵地，但要将各地志书收齐还有一定的困难，志书收集工作是一个长期的过程，各地要建立向国家方志馆送交志书的常态机制。他希望各地方志工作机构要加大力度，采取多种措施，组织更多的地方志书向国家方志馆捐赠，不断充实和丰富国家方志馆馆藏，以加快国家方志馆的建设工作。

　　参加捐赠仪式的代表表示，向国家方志馆捐赠地方志书，将各地的修志成果通过国家方志馆保存下来、传承下去，是各级方志工作机构的责任，也是义务。今后，会继续加强对地方志书的收集和送交工作。出席仪式的代表还介绍了本地在建设方志馆、加强资料收集整理工作方面采取的措施。青海省、辽宁省方志工作机构负责人列席了捐赠仪式。